Hacer crowdfunding: la guía completa para hacer una campaña con éxito

Crear un libro, cómic o cualquier proyecto creativo requiere tiempo, dedicación… y también presupuesto.
El crowdfunding se ha convertido en una de las formas más efectivas para financiar un libro sin inversión inicial, validando tu idea y creando comunidad desde el primer día.
En La Imprenta CG, queremos ayudarte a lanzar tu proyecto con éxito. Por eso hemos preparado esta guía completa sobre cómo hacer un crowdfunding en España, qué plataformas elegir y cómo preparar tus recompensas para que tu campaña funcione.

Que no te asuste el palabro. Crowdfunding es, simplemente, un sistema de financiación colectiva online en el que muchas personas, a los que se les conoce como mecenas, realizan pequeñas aportaciones económicas para que un proyecto salga adelante.

Si quieres crear un libro, un cómic o cualquier otro proyecto que tengas en mente y no tienes presupuesto, puedes hacer un proyecto de crowdfunding, y así financiar su lanzamiento.

Estos son los pasos básicos que debes seguir:

1. Creas tu proyecto en una plataforma especializada.
2. Defines la cantidad que necesitas para financiar tu libro.
3. Ofreces recompensas según el importe de cada aportación.
4. Lanzas la campaña (normalmente con fecha límite).
5. Si alcanzas el objetivo → recibes el dinero y puedes imprimir tu libro.
6. Si no lo alcanzas → la plataforma devuelve el dinero a los mecenas.

Al crear este proyecto en cualquiera de las webs que existen para trabajar con este método de financiación, podrás ofrecer distintas recompensas según la aportación que hagan los mecenas.

Por ejemplo, puedes poner que:

– si alguien te dona 30€ le das el libro + un marcapáginas
– si alguien te dona 45€ entonces le enviarás el libro + el marcapáginas + libreta cosida
– si alguien te dona 85€ entonces le envías el libro + el marcapáginas + la libreta + una camiseta

Así estas ofreciendo recompensas por un incremento de la donación, cuanto más donan más reciben.
La clave está en calcular bien precios y márgenes para no perder ni un euro durante la producción.

En La Imprenta CG  somos especialistas en la impresión de libros, láminas, postales, libretas, calendarios y todo tipo de productos perfectos para recompensas.

Queremos que tu campaña tenga el mejor resultado posible. Por eso, si necesitas ayuda con tus recompensas te asesoraremos con todos los productos que necesites y obtendrás:

• Asesoramiento personalizado: para elegir materiales, formatos y acabados que encajen con tu presupuesto. Nuestro comerciales te ayudarán a encontrar el producto perfecto.
• Presupuestos rápidos y adaptados: nuestros presupuesto se ajustarán en todo momento a tus necesidades.
• Condiciones especiales en reimpresiones: si tu campaña supera objetivos, y necesitas más cantidades de algún producto ya impreso con nosotros te ofrecemos ofertas y promociones.
• Opciones de impresión sostenible, ideales para proyectos con enfoque ecológico. Nuestra imprenta cumple con la normativa FSC + ISO 14000 + ISO 9001, somos sostenibles.
• Muestras de materiales: tenemos un muestrario de papeles que te facilitaremos gratis para ayudarte a decidir antes de lanzar tu campaña. También podrás adquirir una maqueta con la impresión de tu libro o cualquier otro producto principal del proyecto.
• Descuentos y promociones: en la impresión de recompensas: láminas, postales, agendas, libretas, marcapáginas, calendarios, para entregar el pack adquirido por el mecenas.

Con este presupuesto podrás calcular con precisión el objetivo económico de tu crowdfunding y ajustar las recompensas para que sean rentables.
Es fundamental que te fijes objetivos realistas, si empiezas la campaña con antelación puedes medir la demanda de tu proyecto antes de imprimirlo, y así ajustar las cantidades que tienes que pedir a la imprenta y no pagar de más.

Al final, lo importante es que tu proyecto se convierta en algo tangible que llegue al mayor número de personas. Por eso queremos acompañarte en todo el proceso, para que el resultado sea el mejor y más rentable posible.

No dudes en preguntarnos, contacta con nosotros, y te asesoraremos de que recompensas son las mejores y más rentables para tu proyecto.

¡Lánzate y haz realidad el sueño de lanzar tu libro o cualquier otro proyecto que tengas en mente!

Existen tantas formas de planificar una campaña de crowdfunding, como autores y creativos. Cada proyecto es diferente y la campaña que se realice para conseguir financiación debe estar adaptada a sus circunstancias.

Aunque hay estrategias que funcionan en casi todas las campañas:

1. Empieza antes de tener el libro impreso
Es recomendable comenzar antes de tener terminado los productos que vas a ofrecer, esto te sirve para ir narrando paso a paso los avances y cómo el proyecto se va convirtiendo en realidad.

De este modo, generas interacciones y confianza, creas una comunidad activa y aumentas la expectación.

2. Crea una página de campaña visual y atractiva
Es importante hacer una campaña visualmente atractiva, que llame la atención.

Incluye fotos, maquetas impresas, ilustraciones y un vídeo corto explicando tu proyecto. Esto aumenta la conversión.

3. Escribe una descripción original y clara
Las descripciones del proyecto deben ser originales y claras, que enganchen al público para conseguir contribuciones.

Explica el proceso creativo, el valor del proyecto y por qué deberían apoyarte.

4. Actualiza la campaña con frecuencia
Interactúa al máximo con tus posibles mecenas, contesta los mensajes rápidamente y actualiza el estado del proyecto con regularidad.

Cuanta más comunicación crees, más apoyo obtendrás.

5. Diseña recompensas equilibradas
Las recompensas (descuentos, promociones, regalos o detalles, primicias, publicaciones especiales solo para mecenas, etc.) son un modo muy efectivo de conseguir las aportaciones.

6. Incluye opciones básicas, intermedias y premium.
Asegúrate de que cubran los costes de producción + envío + margen de seguridad.

Crowdfunding de recompensas: Es el más utilizado cobre todo para proyectos creativos. Se ofrece un producto o servicio a cambio de la aportación. Pueden ser descuentos, regalos, avances exclusivos, etc.
Crowdfunding de donación: Este tipo de recaudación de fondos no supone ningún retorno monetario para los donantes, que realizan su aportación de manera altruista, simplemente por el hecho de apoyar un proyecto que les apasiona o una causa con la que se solidarizan.
Crowdfunding de inversión: En este tipo de micromecenazgo el donante obtendrá acciones o parte de los beneficios del proyecto una vez finalizado.
Crowdfunding de préstamo: Es más parecido a una financiación bancaria tradicional, ya que los donantes obtendrán el retorno de la cantidad aportada, más una cantidad extra, que se determinará por un tipo de interés.

Para que los mecenas que aportan su capital sepan que un proyecto es digno de confianza y su dinero no va a desaparecer sin más, existen numerosas plataformas online que se encargan de ponerles en contacto con los creadores, automatizando el proceso y haciéndolo mucho más fiable y rápido, al tiempo que dan visibilidad a proyectos independientes.

Encontrar la plataforma crowdfunding que más se ajuste a las necesidades y particularidades de un proyecto es un paso básico. Estas son algunas de las más populares:

• Verkami: El crowdfunding creativo por excelencia. Es una plataforma con mucho éxito en España, con una comunidad muy activa, y con un gran número de proyectos creativos.
• Kickstarter: Es una de las plataformas más conocidas a nivel internacional. Gracias a las donaciones de sus mecenas han salido adelante películas, APPs, videojuegos, libros, juguetes y un sinfín de proyectos. Se basa en el crowdfunding de recompensas.

• Gofundme: Es otro de los gigantes del crowdfunding en todo el mundo. Es más conocida por sus campañas de recaudación para causas sociales, emergencias, de investigación o benéficas.

• Indiegogo: Plataforma con proyectos de lo más variado, no necesariamente centrados en la creatividad artística, sino que podemos encontrar inventos de todo tipo.

• Goteo: Es una plataforma que no solo se centra en las aportaciones monetarias, sino que también fomenta el intercambio de saberes, habilidades y tareas. De ese modo, los donantes pueden colaborar de manera activa en los proyectos.

Uno de los errores más comunes en el crowdfunding es subestimar los costes reales del proyecto. Una campaña bien planificada necesita un cálculodetallado que incluya todos los gastos asociados a la producción , logística y comisiones. Aquí te explico cada punto para que puedas construir un objetivo económico sólido y sin sorpresas.

Es el gasto principal en la mayoría de proyectos editoriales.

Debe incluir imprescindiblemente:

• Tipo de impresión (digital u offset)
• Número de páginas
• Tipo de papel interior y de cubierta
• Encuadernación
• Tintas y acabados especiales (barniz, stamping, laminado, troquelados…)
• Cantidad total a imprimir

Por qué es importante

El coste unitario varía mucho según el volumen. En crowdfunding, normalmente imprimirás justo las unidades necesarias para los mecenas + un pequeño excedente para venta posterior.

Además del libro, la mayoría de campañas ofrecen:

• Marcapáginas
• Láminas
• Postales
• Libretas cosidas
• Pegatinas
• Camisetas
• Merchandising especial

Estos productos deben incluir impresión + manipulado + empaquetado.

Consejo
Elige recompensas que:
– sean económicas de producir
– encajen con el estilo de tu libro
– no aumenten demasiado el coste de envío
– hacerlas con el mismo proveedor (abarata costes)

Este apartado suele quedar corto si no se calcula bien, y es donde te puede hacer perder dinero.

Incluye:

• Envíos nacionales
• Envíos internacionales (si los ofreces)
• Embalajes (sobres reforzados, cajas, burbujas…)
• Etiquetas y manipulado
• Subida de tarifas según peso y volumen

Recomendación
– define el envío como recompensa separada si hay muchas variaciones por zona.
– usa un proveedor de envíos que puedas preveer con antelación.

Este punto también es muy importante y a muchos se les suele olvidar poner este coste en el presupuesto de la campaña. Todas las plataformas de crowdfunding aplican comi-siones.

En general:
– Plataforma: 5% aprox.
– Pasarela de pago (Stripe, PayPal…): 2%–3% aprox.
Es decir, calcula entre un 7% y 8% del total recaudado. Estudialo bien para no pillarte los dedos y así no tendrás que echar mano de tu bolsillo.

Esto depende de tu situación fiscal y del tipo de producto.

En la mayoría de casos:
– Los libros tributan al 4% de IVA en España. Recuerda preguntar en la imprenta si tu proyecto puede hacerse con este IVA o tienes que aplicar el 21% (siempre de-pende del tipo de libro que realices).
– Resto de recompensas (láminas, camisetas, merchandising): 21% de IVA.

Importante
Una parte del dinero recaudado se deberá declarar como ingreso, por lo que es necesario incluir los impuestos en el objetivo económico de la campaña.

El margen de seguridad es imprescindible en cualquier crowdfunding bien planteado. Se recomienda añadir entre 10% y 20% adicional al presupuesto final para cubrir:

– Reimpresiones por errores o defectos
– Unidades dañadas en el envío
– Incrementos de materiales
– Mecenas que piden cambios de dirección
– Tarifas variables de transporte
– Comisiones imprevistas

Un crowdfunding sin margen = riesgo de pérdidas.

– Un objetivo económico realista
– Una campaña viable y rentable
– Evitar sorpresas desagradables
– Poder entregar las recompensas sin sobrecostes
– Transmitir profesionalidad a tus mecenas

Aunque el crowdfunding es una forma fantástica de financiar un libro o cualquier proyecto creativo, hay errores habituales que pueden comprometer el éxito de la campaña. Aquí te explico los más comunes y cómo evitarlos.

Un error frecuente es diseñar recompensas demasiado elaboradas, con muchos elementos o procesos de producción poco realistas.

Suelen fallar por:

• Costes imprevistos
• Tiempos de producción demasiado largos
• Proveedores que no pueden asumir ciertas cantidades
• Dificultad para almacenar o enviar productos voluminosos

Cómo evitarlo
– Elige recompensas que puedas producir fácilmente y con un proveedor fiable.
– Calcula tiempos de impresión y entrega reales.
– Haz pruebas previas o prototipos.
– Prioriza productos sencillos, útiles y rentables: libros, láminas, marcapáginas, libretas, postales.

Muchos creadores subestiman los costes reales, lo que provoca que la campaña sea un éxito… pero que el creador pierda dinero.

Costes que a menudo se olvidan:

• IVA y comisiones de la plataforma (Verkami, Kickstarter, etc.)
• Coste del embalaje y envío
• Reimpresiones imprevistas
• Incrementos de precio según el volumen final
• Tiempo de preparación o manipulado

Cómo evitarlo
– Pide un presupuesto cerrado de todos los productos antes de fijar el objetivo económico.
– Añade siempre un margen de seguridad del 10–20%.
– Calcula correctamente los costes de envío nacional e internacional.
– Revisa las comisiones de la plataforma (suelen ser entre 5%–8%).

Las plataformas de crowdfunding funcionan mejor cuando el creador muestra fotos reales del producto o incluso un prototipo.

Muchos proyectos fracasan porque las imágenes parecen poco profesionales o no representan la calidad final.

Cómo evitarlo
– Solicita un prototipo del libro, lámina o producto principal.
– Muestra fotos de detalle: papel, encuadernación, textura, portada.
– Lleva el prototipo a ferias, eventos o redes sociales para enseñar el avance.

En plataformas como Verkami o Kickstarter, lo visual es el 70% del éxito.

Un diseño pobre transmite poca confianza, incluso aunque el proyecto sea fantástico.

Problemas habituales:

• Fotos oscuras o sin edición
• Diseño gráfico improvisado
• Vídeo de mala calidad
• Páginas de campaña con demasiado texto y poca estructura

Cómo evitarlo
– Usa buenas fotografías, iluminación y fondos neutrales.
– Crea una identidad visual coherente (colores, tipografías, ilustraciones).
– Añade un vídeo breve (30–60 segundos) explicando el proyecto: aumenta la conversión.
– Divide el texto en secciones claras, con títulos y bullets.

El silencio en un crowdfunding se interpreta como una falta de avance o compromiso.
Esto afecta directamente a la confianza del mecenas.

Cómo evitarlo
– Publica actualizaciones cada 3–5 días durante la campaña.
– Comparte avances reales: diseño, impresión de pruebas, bocetos, hitos alcanzados.
– Responde rápido a comentarios y mensajes.
– Activa recordatorios y avisos cuando estés cerca de un objetivo.

Uno de los errores más grandes es pensar que la plataforma atraerá todo el tráfico.
La realidad es que entre el 60% y 80% de las aportaciones vienen de tu propia comunidad, al menos al principio.

Si lanzas sin audiencia, la campaña empieza sin impulso… y la plataforma no te dará visibilidad.

Cómo evitarlo
– Crea una pequeña comunidad antes del lanzamiento:

– seguidores en redes
– newsletter
– contactos profesionales
– grupos de ilustración, lectura, cómic, escritura

– Anuncia el proyecto semanas antes de publicarlo.
– Pide a tu círculo cercano que participen en las primeras 48 horas (clave para posicionarte en la plataforma).
– Prepara un pre-lanzamiento con contenido en redes, email y web.

Estos son algunos de los motivos por los que hacer una campaña de crowdfunding es una buena idea.
– Financiación sin inversión inicial
El crowdfunding te permite producir tu proyecto sin adelantar grandes cantidades. Los mecenas apoyan tu idea y tú puedes centrarte en crear.
– Validación real de tu propuesta
Una campaña exitosa demuestra que existe un público interesado. Es una forma eficaz de medir la demanda antes de imprimir.
– Más visibilidad para tu trabajo
Las páginas de crwodfunding te facilitan la interacción con su comunidad, ya creada y activa, así tu campaña puede llegar a personas que aún no te conocen.
– Libertad creativa
Tú decides el formato, los materiales y el enfoque. No hay intermediarios que condicionen tu obra.
– Conexión con tus mecenas
El crowdfunding genera un vínculo especial: no solo compran un producto, sino que participan en hacerlo realidad.

¿Listo para hacer realidad ese proyecto impreso que estas esperando lanzar pero que no has podido aún hacerlo realidad porque te resulta costoso? La Imprenta CG te lo pone fácil.
Ya tienes lo más difícil, conocer cómo funciona el sistema crowfounding y cómo hacer que tenga éxito, así que no lo pienses más da el siguiente paso dar visibilidad a tu proyecto.

Te dejo por aquí algunos crowfounding que ya están teniendo éxito para que te inspires para crear tu campaña.
El pacto de Goya 2/2
Lazarillo de Tormes, el Cómic
TERAPUKE – La agenda para gestionar tus emociones y bienestar mental
Libro de ajedrez de Alfonso X el Sabio