Cómo elaborar y entregar un PDF

Un PDF bien generado contendrá todos los elementos necesarios para imprimir con éxito un trabajo. En una situación ideal, el archivo PDF se crea a partir de una aplicación de edición profesional, InDesign de Adobe o QuarkXPress. Un PDF correcto se basa en un archivo de calidad de una aplicación nativa, del que nos aseguraremos que contenga sangrados, imágenes en el espacio de color correcto, fuentes de calidad, y colores especiales denominados de forma adecuada. LAS IMAGENES

Los problemas más comunes en los PDF los plantean las imágenes situadas en un espacio de color incorrecto, las imágenes con una resolución inadecuada, o las imágenes que se han sobrecomprimido. Un archivo nativo que contenga imágenes con una resolución apropiada asegura que estas se imprimirán con claridad, nitidez y sin pérdida en los detalles. También hay que prestar atención a los objetos vectoriales (líneas, fondos, textos), que deberán estar en CMYK o en tinta especial (definida a ser posible como PANTONE), nunca en formato RGB. La Resolución adecuada para la lineatura de trama utilizada por nosotros sería de 350 dpi, teniendo en cuenta que si se redimensiona la imagen en el programa de maquetación la resolución cambiará, aumentando o reduciendo su valor.

Las imágenes a las que se les aplica demasiada compresión se ven afectadas en su calidad y ello se verá reflejado en el resultado final, a la hora de imprimir. Los dos métodos de compresión de uso más común son ZIP y JPEG. La compresión ZIP no implica pérdida y no afecta en absoluto a la calidad de la imagen, este tipo de compresión funciona bien con imágenes que contengan áreas grandes de color sólido. La compresión JPEG supondrá una cierta pérdida, lo cual significa que se producirá un deterioro en la calidad de la imagen. Para evitar esto, usaremos la opción de calidad máxima al comprimir un archivo en JPEG.

Las imágenes para la producción impresa deben convertirse del espacio de color RGB a CMYK. Este proceso de conversión es importante, pues hay que tener en cuenta los parametros que se encuentran en el apartado “ajustes de color”, en nuestro caso aconsejamos elegir como perfil CMYK el ICC ISOCoated v2 (ECI), con un propósito de conversion percentual y usando la compensación de punto negro. Este perfil es de libre uso y se encuentra en (http://www.eci.org), en el apartado de descargas, bajo el título (perfiles ICC de ECI) y con el nombre (ECI_offset_2007.zip). En este archivo encontraremos toda la colección de la serie, pero nosotros nos centraremos en el ISOcoated. También el perfil ICC FOGRA 39 nos servirá al efecto, utililizando el mismo metodo de conversión antes citado.

Panel de ajustes de color de adobe

FUENTES
Una de las ventajas del fomato PDF es la opción de integrar fuentes, pero hay que tener presente, sin embargo, que algunas fuentes incluyen restricciones de licencia; esto significa que no pueden integrarse en un PDF. Hay fuentes que pueden ser obtenidas de un proveedor desconocido o de un sitio de programas de libre acceso (freeware), en este caso, es mejor asegurarse de que permiten su integración en un archivo PDF. Esto puede comprobarse de manera sencilla creando una página que contenga la fuente y, luego, exportar un PDF, en este caso aparecerá un cuadro de diálogo mostrando la imposibilidad de integrar dicha fuente en el PDF. Nadie querría diseñar un documento completo con una fuente determinada, para descubrir más tarde que no puede ser incluida en el PDF porque tiene restricciones de licencia.

TENER PRESENTES LOS SANGRADOS
Hay que asegúrarse de que se han creado los sangrados adecuados (por lo general de 3 mm) en el archivo de la aplicación nativa, y que están presentes en el PDF resultante. En el cuadro de diálogo de exportación del PDF que aparece en QuarkXPress e InDesign, existen opciones para incluir sangrados. Por lo general, estas opciones son simétricas (la misma cantidad de sangrado en todos los bordes de la página) o asimétricas (permiten definir cantidades diferentes de sangrado para cada borde de la página).

Opciones de exportación de pdf de adobe
panel de impresión en pdf

¿ESPECIAL O CMYK?
Definir adecuadamente el color en la aplicación nativa es un paso importante para conseguir un archivo PDF de calidad. Si el documento contiene colores especiales que se imprimirán como tintas adicionales en la imprenta, asegúrese de que aparecen como tal en la aplicación nativa y no como separación de color CMYK o RGB. Igualmente si un color va ha ser impreso en CMYK no tendrá que estar en RGB. Un texto que esté coloreado con negro compuesto o con registro, dejará ver descases de colores, por lo tanto tendra que estar definido como negro único.

UTILICE LOS PARAMETROS QUE RECOMENDAMOS
Finalmente, la última consideración que debe tenerse en cuenta para la creación de un PDF es utilizar los parámetros (Adobe PDF Settings) que le recomendamos. El archivo de parámetros de Adobe lo comparten todas las aplicaciones de Adobe CS, en nuestro caso (La Imprenta.joboptions) que se encuentra en la zona de descargas (acceso solo para clientes)

Recuerde que un archivo PDF que haya sido creado adecuadamente, tomándose el tiempo necesario para preparar con cuidado su archivo nativo, es el principio básico para conseguir un buen producto impreso.

Descargar tutorial: como_generar_un_pdf.pdf